采购润滑油

采购润滑油

润滑油在企业中的作用越来越重要，采购润滑油要注意哪些问题？

当前的润滑油品牌众多，市场竞争异常激烈，几乎每个用油企业都面临众多供油厂商的合作要求，特别是像冶金、电力等大型用油企业，更是各润滑油供应厂商竞争的焦点。这种局面，一方面给润滑油的选购工作带来了便利，使用户有更多的选择机会，但另一方面也令用户感到眼花缭乱，难以确定用哪种品牌。当前很多用油企业，通常采用以下几种方法采购润滑油。

价格拼比法与频繁招标采购

用户采用招标采购法进油，往往是谁的报价低就用谁的。这种做法虽然可以降低润滑油采购成本，但却给后期带来了一定隐患。有的厂家为了在竞争中取胜，可以将价位定得很低，甚至低于成本，他们的目的就是要抓住用户，占领市场，开始可以赔钱供油，以后再寻找机会提价。更有个别用户，为了有利可图，在质量上大打折扣，将劣质油品供给用户，给用油单位的设备带来危害。为防止供油方提价，有的用油企业则采取了年年招标的办法，用油品牌频繁更换，这样做虽然可以抑制油品涨价，但不同品牌的润滑油不一定能混合使用。有的供油厂商为了占领市场，虽长期低价销售，但为了保本也有可能在产品质量和服务质量上打折扣，同样会给用油设备造成危害。

长期固定使用个别厂家的产品

有的用户当初经过深思熟虑后，确定了用油品牌，而且一经确定，就不再改变，长年由一到两家厂商供油，甚至有的企业还将某品牌油品的使用纳入到认证范畴。用户之所以这样做，原因有以下几方面：①对国内外知名品牌的信赖，如国外大型石油公司产品及国内中国石油和中国石化产品等；②设备生产厂家指定用油，声称如果不用他们提供的油品，设备出现问题概不负责，致使用户不敢改换其他品牌产品；③当用户使用了某品牌产品，而且未出现问题，就对此信赖，不愿再改用其他品牌。目前许多大型用油企业都是这样，这样做虽然可靠性好，但一点都不能变动也不是最佳做法，也有以下几方面的弊端：①渠道太少容易受制于供油厂商，有时会被迫接受对方提出的条件；②一旦对方供不上油，而又不敢用其他厂生产的油替代，就会影响用油方的生产；③一旦对供油方形成依赖，供油方也会因竞争压力减小而降低服务质量。

建立公平合理的选购机制

润滑油产品的采购，首先要确保产品质量合格，在此前提下对众多的润滑油生产厂商，本着公平竞争的原则，采取招标采购的方法选取合作伙伴，运作方式可参考以下几个方面。

（１）要求竞标单位提供有关介绍材料要求各竞标单位提供营业执照、生产许可证、质量认证（如ＩＳＯ９００１认证）证书、产品的各项认证材料（如国内外权威部门的认证、国家知名品牌证书、国家免检证书、其他企业的使用证明等）、企业的性质（如国营、民营、外企或合资等）和企业业绩等。

（２）掌握供油企业的性质及特点润滑油生产销售企业的性质即国有企业、外企或民营企业。国有企业目前主要以中国石油和中国石化为代表，品牌分别为“昆仑”和“长城”。这两大企业的特点是基础油原料自产，以车用油和常规工业油为主，技术实力强大，价位适中。外企主要有美孚和壳牌等国外大型石油公司，特点是知名度较高，产品种类齐全，经营手段灵活，但价位往往较高。民营企业在国内非常多，但大多是规模较小，技术力量薄弱，基础油原料和添加剂都需要外购，在常规用油领域依靠经营手段灵活和低价位与对手竞争，但在用量少、种类杂、而且是大型国企所没有的特殊用油领域，如金属加工用油和润滑脂类等，可形成自己的特色产品。

（３）了解供货渠道供货一般为厂家直供和中间商提供两条途径，像中国石油这样的大型国有企业，直供用户都为用油量大的大型企业，如冶金、电力和汽车制造等用油大户，也被称为ＯＥＭ用户，而且是长期合作，其他用户则依靠中间经销商提供服务。对于用油企业，如果是经销商投标，应要求他们提供润滑油生产厂家的经营授权证书，而且应该由生产厂家派人来协助投标。

（４）打破指定用油的禁锢市面销售的润滑油产品基本可以满足各类设备的使用要求，润滑油的选用不应该由设备制造厂家指定，而且设备制造厂家所指定的油品，往往是一些关系厂商的产品，并不见得能专门适用，质量也不一定就好。如果设备制造企业也想提供用油，就应该参加用户的招标，而不能作为给用户提供设备的附加条件，用户在采购设备时也有权拒绝这种条件。

（５）综合评价竞标单位，确定合作目标用油单位可根据竞标单位的企业性质、生产经营规模、发展前景、产品报价及服务方式等进行综合评价，或者进行打分评比，择优确定。对于生产规模庞大、技术实力雄厚、发展前景看好的企业，可优先考虑。如果用户用油品种少，一家厂商就可以全部提供的，就可以确定一个主要供货厂商，但最好再选择另外一家作为替补。如果用户的用油品种较多，一个厂家难以全部提供，就可以根据各个厂家的拳头产品，选择多个厂家供货。对于用量较大的常用油品，如车用油、齿轮油、液压油和汽轮机油等，最好选择像中国石油或中国石化这样的大型企业提供，对于用量少、品种特别，而且是中国石油和中国石化所没有的产品，可选择中小型企业或外企提供，发挥优势互补作用。

（６）对供应厂商实行定期考核供油单位一旦确定，就应对其进行定期考核，要求对方做到供货及时，产品保质保量，一旦有质量问题要及时退换，如果油品在使用中有什么问题，供油方必须及时派人前来解决。另外，供油厂家还应该有能力为用户的设备操作及管理人员进行润滑油知识讲座或技术培训。如果供油单位的服务不能满足用户的要求，可考虑更换。

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