2018年,金陵石化物装中心始终紧紧抓住制度管理控源头、价格监控防异常、效能监察提绩效等关键环节,切实管控物资采购风险,确保物资安全、及时、经济、廉洁保供。
2018年,金陵石化物装中心始终紧紧抓住制度管理控源头、价格监控防异常、效能监察提绩效等关键环节,切实管控物资采购风险,确保物资安全、及时、经济、廉洁保供。
完善制度抓源头
“我们结合物资采购实际,从规范采购业务入手,修订完善采购管理制度,从源头防范风险,确保实现本质安全。”该中心主任陈飞说。
去年,他们修订完善和新增了金陵石化《物资供应管理实施细则》、《成套设备采购管理实施细则》等5项制度,将“管理制度化、制度流程化、流程表单化”,使制度“好用、管用、实用”,管人管事。并广泛收集质量问题,仔细分析,实施问题闭环处理机制,形成PDCA持续改进的良性循环,避免采购风险。针对供应商现场服务人员,坚持入厂培训,保证物供作业和质量安全。
同时,他们专门进行物供制度学习培训,让业务员不断熟悉、了解和检查制度,依规办事,从严考核,保证制度执行到位。全年进行了24次物供制度的培训,规范采购。
此外,该中心与所有干部、热点岗位人员签订了《廉洁自律承诺书》,与供应商签订《廉洁从业责任书》,对相关从业人员、供应商实施动态管理和量化考核,把风险消灭在萌芽状态。他们把《物资采购廉洁从业“十条禁令”》上墙,时刻提醒职工,警钟长鸣,强调与供应商交往中,严守“三管住、三不准”制度,杜绝任何违规违纪现象发生。
价格监控防异常
多年来,该中心始终坚持实施价格“日监控”机制,有效预防、警示和整改了采购价格异常问题,
他们成立价格监控小组,建立“日监控、周通报、月考核”管控机制,安排专人对物资采购订单中的价格项进行审核。每天把前一天审批生效的ERP订单价格与前3个月BW平均价格进行对比,发现异常,立即处置,并自查自纠,及时整改,将整改情况复核、备案。同时,“日监控”机制也推动了相关管理制度完善,遏制定价依据不充分、不合理的问题。
去年,该公司累计监控物资采购价格 64800多条,发现 20条定价异常问题,第一时间整改,并当面约谈相关责任人,扣罚月度奖金;核查总部和公司纪委函询36 份,未发价格问题。同时,举一反三,自查自纠,严防风险。
效能监察提绩效
“去年,我们将联合谈判管控等3个项目列入效能监察,真抓实干,取得了较好的成效。”该中心党总支书记惠祖兴高兴地介绍。
2018年,该中心将联合谈判管控、应急计划管理和废旧物资处置3个项目列入效能监察,每个项目均制定效能监察实施方案,成立了工作组,压实责任,细化措施,防控风险,节支增收,较好地完成了物资采购风险控制和挖潜增效任务。全年累计需求计划达标率94.7%,同比提高2%;总库存8294万元,其中积压物资24.5万元,同比降低27%。采购资金节约率7.53%,节约采购资金8600多万元,主要经济绩效指位列总部先进水平。
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